Il 9 e il 10 gennaio 2020, a Strasburgo, si è tenuta la prima riunione dei partner del progetto CASPER, nella sede del coordinatore (European Science Foundation), a Strasburgo. In questa occasione, le diverse organizzazioni e i team si sono presentati, e l’approccio generale del progetto è stato illustrato dal team della Oxford Brookes University, prima di passare in rassegna e discutere tutti i work packages.
La presenza, per l’intera durata dei lavori, di Anne Pépin (Senior Policy Officer della Commissione Europea, unità SwafS/Science with and for Society, DG Ricerca e Innovazione), ha garantito l’inquadramento del progetto nel contesto più generale delle politiche della Commissione per il genere nella scienza nel prossimo programma-quadro (Horizon Europe) 2021-2027. Katherine Quezada, Project Officer REA per CASPER, ha invece partecipato ai lavori tramite collegamento da Bruxelles, e ha presentato le procedure di gestione e reporting del progetto.
Considerata l’intensità del lavoro del progetto in tutte le sue fasi, anche a causa della sua breve durata (2 anni), l’agenda è stata messa a punto con l’obiettivo di garantire abbastanza tempo alla discussione e all’identificazione delle migliori soluzioni per la cooperazione tra tutti i partner nei diversi work packages. In questo quadro, è stato anche deciso un calendario comune di tutte le riunioni in presenza e a distanza e di tutte le principali scadenze per il lavoro comune nel primo anno.